Et sentralt problem for mange mennesker er at de regelmessig må jobbe med skannede dokumenter og bilder, hvorfra de må trekke ut informasjon i tekstform. Den konvensjonelle måten å gjøre dette på, ville være å manuelt taste inn informasjonen, noe som imidlertid kan være svært tidkrevende og feilutsatt. I tillegg er det ofte også nødvendig å behandle informasjonen på forskjellige språk, noe som kan utgjøre en ekstra utfordring. Videre er det ofte nødvendig å konvertere de skannede dokumentene eller bildene til et format som kan enkelt redigeres og søkes i, som for eksempel DOC, TXT eller PDF. Derfor ville en løsning som automatiserer disse prosessene, identifiserer teksten fra bildene og konverterer den til redigerbart tekstformat, være ideell.

Verktøyet "Free Online OCR" tilbyr en effektiv løsning på problemer man kan støte på når man jobber med skannede dokumenter og bilder. Ved å bruke OCR-teknologi, også kalt optisk tegngjenkjenning, identifiserer den tekst innenfor bilder og konverterer denne til et redigerbart og søkbart format, som DOC, TXT eller PDF. Dette reduserer manuelt arbeid og minimerer potensielle feil som kan oppstå ved inntasting av informasjon. Verktøyet tilbyr også støtte for flere språk, inkludert engelsk, tysk, fransk og spansk, noe som forenkler behandlingen av tekster på forskjellige språk. Slik blir omfattende arbeid med skannede dokumenter og bilder en rask og enkel oppgave.