Behovet for å konvertere Excel-filer effektivt og uten tap til et annet format, representerer en betydelig utfordring. Det er spesielt viktig å bevare det opprinnelige oppsettet og designet til Excel-filen. I tillegg kommer problemet med begrenset kompatibilitet med Excel, siden ikke alle mottakere har nødvendig programvare eller den samme versjonen av den. Det er også et behov for økt sikkerhet, siden Excel-filer kan tillate uautorisert tilgang, samt målet om å spare lagringsplass. Til slutt er det behov for et verktøy som oppfyller alle disse kravene og tillater enkel og pålitelig konvertering av Excel-filer til PDF-format.

Excel til PDF-konverteren fra PDF24 løser de nevnte problemene effektivt. Under konverteringen beholdes det opprinnelige oppsettet og designet til Excel-filen, noe som sikrer en tapsfri konvertering. I tillegg omgår verktøyet den begrensede kompatibiliteten til Excel ved å konvertere filen til det mye brukte og plattformuavhengige PDF-formatet. Sikkerheten forbedres også, siden PDF-er tilbyr tilgangsbeskyttelse, noe som forhindrer uautorisert tilgang til filen. I tillegg tillater konvertering til PDF også en reduksjon i filstørrelsen og dermed en besparelse av lagringsplass. Til tross for kompleksiteten i disse oppgavene, er bruk av verktøyet enkelt og pålitelig, noe som sikrer en jevn og effektiv konverteringsprosess.