Det konkrete problemet er at skannede og trykte tekstdokumenter som PDFer og bilder ikke kan redigeres, siden informasjonen de inneholder kun finnes som grafikk og ikke som redigerbar tekst. Dette kompliserer ikke bare redigering av tekstinnhold, men gjør også tekst søk innen dokumentene umulig. I tillegg er manuell inntasting og revisjon av innhold både tidskrevende og utsatt for feil. Spesielt personer som ofte jobber med skannede dokumenter, er avhengige av en effektiv løsning for å enkelt kunne trekke ut og redigere tekstinformasjon. I tillegg utgjør språkbarrierer en ekstra utfordring når de opprinnelige dokumentene ikke er på morsmålet.

Verktøyet "Free Online OCR" løser problemet ved å konvertere skannede dokumenter, PDF-filer og bilder til redigerbar tekst. Det benytter seg av teknologien Optical Character Recognition (OCR) for å gjenkjenne tekstene som er inneholdt i bildene og viser dem digitalt. Teksten som er innhentet på denne måten er redigerbar og søkbar, noe som gjør arbeidet med slike dokumenter betydelig enklere og mer effektivt. Ved å eliminere behovet for manuell dataregistrering, sparer verktøyet verdifull tid. I tillegg kan det håndtere flere språk, og er derfor også egnet for dokumenter på fremmede språk. Derfor er "Free Online OCR" den ideelle løsningen for alle som ønsker å trekke ut og redigere tekst fra skannede dokumenter eller bilder.