Ved samarbeid eller deling av filer kan det oppstå problemer, spesielt når det gjelder OpenDocument Spreadsheet (ODS) formatet. Ofte oppstår det problemer med å bevare originalformatet og designet til ODS-filen, da ulike enheter og programmer tolker og viser filen forskjellig. Dette kan føre til at viktig informasjon går tapt eller at lesbarheten av dokumentet reduseres. Behovet for å installere spesielle eller store applikasjoner for å kunne vise dokumentet korrekt, kan også være problematisk. I tillegg er det en risiko for uautoriserte endringer på filen hvis den ikke er skikkelig beskyttet.

PDF24-verktøyet tilbyr en alt-i-ett-løsning ved å enkelt og pålitelig konvertere ODS-filer til det universelt lesbare PDF-formatet, mens det opprettholder det originale formatet og designet. Ved å konvertere til PDF, kan filen enkelt åpnes på alle enheter og med alle programmer, uten at brukeren må installere spesielle eller store applikasjoner. Verktøyets hastighet og effektivitet muliggjør rask konvertering, noe som sparer tid og ressurser. I tillegg gir konvertering til PDF-formatet høy sikkerhet, da uautorisert endring av dokumentet ikke er mulig. Dermed sparer PDF24-verktøyet brukere både for tekniske vanskeligheter og sikkerhetsrisikoer.