Oppgaven består i å identifisere og analysere forskjeller og uoverensstemmelser i forskjellige PDF-politikkdokumenter. Gitt omfanget og kompleksiteten av disse dokumentene, kan dette manuelt være en enormt tidkrevende og feilutsatt oppgave. Denne utfordringen blir enda mer kompleks når det finnes flere versjoner av et dokument og spesifikke endringer eller revisjoner må sjekkes. Derfor er det et presserende behov for et intuitivt og effektivt verktøy som kan forenkle denne oppgaven. Bedrifter som må håndtere en rekke dokumenter, trenger en programvareløsning som lar dem sammenligne dokumenter raskt og nøyaktig.

PDF24 Compare Tool kan effektivt håndtere utfordringen ved å tilby en mulighet til å intuitivt sammenligne forskjellige PDF-dokumenter. Brukere kan laste opp to PDF-filer og se på dem side om side for å identifisere uoverensstemmelser og endringer. I tillegg forenkler verktøyet sammenligningen mellom forskjellige versjoner av det samme dokumentet, noe som gjør det vesentlig lettere å gjennomgå spesifikke revisjoner og endringer. Applikasjonen fungerer online og tilbyr høy responstid, noe som er fordelaktig når man håndterer store mengder dokumenter. Med sin intuitive og brukervennlige grensesnitt hjelper verktøyet bedrifter med å akselerere prosessen med dokument sammenligning og minimere feil.