Som enkeltpersonforetak eller forretningsinnehaver består utfordringen i å lage fakturaer som ikke bare er nøyaktige, men også estetisk tiltalende og i tillegg reflekterer det individuelle merkevareutseendet. Ved siden av estetikk, er det viktig at alle transaksjonsdetaljer vises klart og presist, noe som kan være både tidkrevende og en komplisert oppgave. I tillegg utgjør kompatibilitet med forskjellige filformater og sikkerheten til dokumentene også et viktig krav. Manuell beregning av skatter og rabatter kan føre til feil som både kan koste tid og penger. Til slutt er det å sende de opprettede fakturaene via e-post, eller deres utskrift og nedlasting direkte fra verktøyet, en annen viktig aspekt som kan gjøre arbeidet mer effektivt.

Online-verktøyet 'Create Invoice Visually' fra PDF24 gjør det enklere å lage profesjonelle fakturaer ved å tilby tilpassbare elementer og maler for å sikre en individuell merkevareprofil. Det gjør transaksjonsdetaljer synlige og nøyaktige, og fjerner dermed også komplikasjoner og tidsbruk knyttet til manuell laging av fakturaer. I tillegg gir det kompatibilitet med ulike filformater og tilbyr avanserte funksjoner som automatiske beregninger og felt for skatter og rabatter for å minimere feil. Verktøyet sørger også for at dokumentene er beskyttet gjennom innebygde sikkerhetsfunksjoner som passordbeskyttelse og krypteringsalternativer. Til slutt gjør det det enkelt å sende de opprettede fakturaene via e-post, samt printe ut og laste ned dem direkte fra plattformen, noe som gjør arbeidsprosessen enda mer effektiv.